Što je JOPPD i zašto je ključan?
JOPPD je skraćenica za Izvješće o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja. To je elektronički obrazac koji poslodavac predaje Poreznoj upravi svaki put kada isplati plaću ili bilo koji drugi primitak zaposleniku.
JOPPD zamjenjuje sve stare obrasce (IP1, IP2, R-Sm…) i od 2014. jedini je propisani način izvještavanja o isplatama zaposlenicima. Bez valjano predanog JOPPD-a, isplata se smatra neprijavljenom — što Porezna uprava tretira kao najozbiljniji prekršaj.
Ključno — rokovi su složeniji nego što se misli
Rok predaje JOPPD-a nije uvijek isti dan isplate — ovisi o vrsti primitka. Za oporezive primitke rok je na dan isplate; za neke kategorije (primici u naravi, mirovine, neisplata plaće) zadnji dan u mjesecu; za neoporezive primitke i bolovanje do 15. sljedećeg; a za primitke iz inozemstva rok je 8 dana. Detaljna podjela u nastavku.
Anatomija JOPPD obrasca
JOPPD se sastoji od dvije stranice. Stranica A sadrži zbirne podatke o poslodavcu i ukupnim isplatama. Stranica B sadrži pojedinačne podatke za svakog zaposlenika kojemu je u obračunskom periodu isplaćen primitak.
1
OIB i naziv poslodavca
upisuje se automatski
2
Datum isplate primitka
datum kad je novac otišao s računa
3
Ukupan iznos primitaka (bruto)
zbroj stupaca B
4
Ukupni doprinosi iz plaće
MIO I. + II. stup = 20%
5
Ukupni porez i prirez
sumarno s B stranice
6
Doprinosi na plaću (poslodavac)
16,5% zdravstveno
15.1
Oznaka primitka / osnovice (OPO)
šifra vrste isplate
15.2
OIB zaposlenika
obvezno za svaki redak
15.3
Iznos primitka (bruto)
ukupni bruto bez smanjenja
15.6
Osobni odbitak (porezna kartica)
600 € osnovni + dodaci
15.8
Porezna osnovica
bruto − doprinosi − odbitak
15.9
Porez i prirez
niža/viša stopa prema PK (prirez ukinut)
15.11
Neto primitak
iznos koji prima zaposlenik
Oznake primitka (OPO šifre) — najčešće
Svaka vrsta isplate ima svoju šifru koja govori Poreznoj upravi o kojoj vrsti primitka se radi i koji porezni tretman primjenjuje.
| OPO šifra |
Opis |
Porezni tretman |
| 0001 |
Plaća iz radnog odnosa |
standardni obračun |
| 0003 |
Bolovanje — na teret poslodavca (dani 1–42) |
oporezivo, doprinosi iz + na |
| 0004 |
Bolovanje — na teret HZZO (dan 43+) |
oporezivo, samo doprinosi iz |
| 0031 |
Neoporezivi primici (prijevoz, obrok, darovi…) |
neoporezivo, bez doprinosa |
| 0041 |
Regres za godišnji odmor |
neoporezivo do 700 € |
| 0051 |
Jubilarna nagrada |
neoporezivo 300–720 € (po godinama staža) |
| 0101 |
Otpremnina |
neoporezivo do 960 €/god. staža (redovni otkaz) |
| 1001 |
Honorar (ugovor o djelu) |
drugi porezni tretman |
Rokovi predaje JOPPD-a — po kategorijama
Zakon o porezu na dohodak i Pravilnik propisuju šest različitih rokova, ovisno o vrsti primitka. Nepoznavanje ispravnog roka najčešći je uzrok prekršaja.
a)
Na dan isplate
- Svi oporezivi primici — plaća, honorar, jubilarna nagrada, otpremnina, regres i sve ostale novčane isplate koje podliježu porezu ili doprinosima
- Neoporezive isplate dividendi
b)
Zadnji dan u mjesecu ili sljedeći radni dan
- Primici u naravi po osnovi nesamostalnog rada i drugog dohotka
- Mirovine koje isplaćuje Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO)
- Neisplata plaće za protekli mjesec — poslodavac je dužan podnijeti JOPPD i bez isplate
- Drugi dohodak sezoncima u poljoprivredi
c)
Bilo koji dan od dana isplate, najkasnije do 15. za protekli mjesec
zbirno po osiguraniku i istoj osnovi
- Neoporezivi primici — prijevoz, prehrana, darovi, jubilarne nagrade i sl. (ako nisu prikazani na dan isplate)
- Ukupni troškovi službenog puta za koji je isplaćen predujam — podnosi se po konačnom obračunu putnog naloga
- Radnici koji koriste prava iz osiguranja (bolovanje na teret HZZO, rodiljni dopust i sl.) — poslodavac podnosi podatke za sve radnike koji su u proteklom mjesecu koristili prava iz obveznog osiguranja, bez obzira je li bio u obvezi isplate naknade ili nije; nadležno tijelo podnosi podatke za sve naknade koje je isplatilo u proteklom mjesecu i razdoblja korištenja prava
d)
U roku od 8 dana od dana primitka
- Primici ostvareni izravno iz inozemstva — primatelj je u obvezi sam podnijeti JOPPD u roku 8 dana od primitka
- Zaposlenici u diplomatskim i konzularnim predstavništvima te međunarodnim organizacijama koje u RH imaju diplomatski imunitet
e)
Zbirno godišnje izvješće — na zahtjev Porezne uprave
- Kamate od banaka i sličnih institucija te po vrijednosnim papirima
- Primici od osiguranja stvari, odgovornosti, života i imovine
f)
Ostali rokovi propisani Zakonom o doprinosima
Za obračun doprinosa prema propisanoj osnovici bez isplate primitka — npr. kada poslodavac ne isplaćuje plaću, ali je dužan platiti doprinose na najnižu propisanu osnovicu.
Najčešća pogreška — krivi rok
Regres, jubilarne nagrade, honorari i sve novčane isplate koje podliježu porezu ili doprinosima spadaju pod kategoriju a) — na dan isplate. Ne postoji "odgoda do 15." za oporezive isplate — taj rok vrijedi samo za neoporezive primitke i bolovanje (kategorija c).
Kazne za prekršaje
Nepravovremena ili nepravilna predaja JOPPD-a može rezultirati značajnim novčanim kaznama — i za pravnu osobu i za odgovornu osobu (direktorica, voditeljica računovodstva).
Kazna za tvrtku
2.000 – 200.000 €
Za neisplatu plaće u propisanom roku, nepredaju JOPPD-a, ili prijavu netočnih podataka. Raspon ovisi o veličini tvrtke i težini prekršaja.
Kazna za odgovornu osobu
400 – 20.000 €
Direktora ili ovlaštenu osobu može se osobno kazniti. Ponovljeni prekršaji mogu dovesti i do zabrane obavljanja djelatnosti.
Prijava zaposlenika — korak po korak
Svaki novi zaposlenik mora biti prijavljen u sustav obaveznih osiguranja putem portala eHZMO — najranije 8 dana prije početka rada, a najkasnije neposredno prije samog prvog radnog dana.
Korak 1
Potpisivanje ugovora o radu
Ugovor se potpisuje prije početka rada. Mora sadržavati: radno mjesto, plaću, radno vrijeme, probni rok (ako postoji) i datum početka.
Prije 1. radnog dana
obveza
Korak 2
Prijava u eHZMO (obrazac eM1P)
Putem portala eHZMO: unos OIB-a zaposlenika, vrste osiguranja (01 — zaposleni), datuma početka osiguranja i razloga prijave. Prijava se šalje elektronički, potvrda stiže odmah.
Najkasnije prije 1. dana
zakonski rok
Korak 3
Aktivacija porezne kartice
Zaposlenik aktivira poreznu karticu u sustavu ePorezna i odabire poslodavca. Prijenos je automatski — poslodavac dobiva podatke elektronički bez ikakve fizičke predaje dokumenta. Bez aktivirane kartice nema osobnog odbitka (600 €) i porez se obračunava na pun iznos.
Na početku rada
preporuka
Korak 4
Evidencija radnog vremena
Svaki poslodavac dužan je voditi evidenciju radnog vremena. Može biti ručna (lista prisutnosti), softverska (HR alat) ili putem kartičnog čitača. Nadzor provodi Inspekcija rada.
Kontinuirano
stalna obveza
Važno — rok za prijavu
Prijava zaposlenika može se podnijeti najranije 8 dana prije početka rada, a najkasnije neposredno prije samog prvog radnog dana. Inspekcija rada provjerava aktivne radnike i uspoređuje s prijavama. Rad bez prijave tretira se kao rad na crno i kazna počinje od prve minute.
Rokovi podnošenja prijava — po vrstama
Zakon o doprinosima propisuje točne rokove za svaku vrstu prijave. Svi se podnose putem portala eHZMO.
| Vrsta podatka / promjene |
Rok |
| Početak, prestanak ili promjena u poslovanju obveznika doprinosa |
24h od nastanka / pravomoćnosti rješenja |
| Početak osiguranja za osobe u radnom odnosu |
Najranije 8 dana prije početka rada — najkasnije neposredno prije početka rada |
| Prestanak osiguranja za osobe u radnom odnosu |
24h od prestanka rada / radnog odnosa |
| Promjene tijekom osiguranja (osnova, radno vrijeme, plaća…) |
24h od nastale promjene |
| Početak i prestanak osiguranja za samostalne obveznike doprinosa |
24h od pravomoćnosti rješenja o upisu / brisanju iz registra |
| Invalidi rada s pravom na profesionalnu rehabilitaciju |
Na dan izvršnosti rješenja o priznavanju / prestanku prava |
Odjava zaposlenika
Pri prestanku radnog odnosa, odjava se podnosi putem eHZMO u roku od 24 sata od prestanka rada, bez obzira na razlog prestanka.
- Otkaz od strane poslodavca — odjava u roku 24h od prestanka radnog odnosa
- Sporazumni raskid — odjava u roku 24h od prestanka radnog odnosa
- Istek ugovora na određeno — odjava u roku 24h od isteka
- Smrt zaposlenika — odjava u roku 24h od dana smrti
- Odlazak u mirovinu — odjava u roku 24h od prestanka radnog odnosa (mirovina se zasebno prijavljuje u HZMO)
Radna knjižica
Od 2013. radna knjižica je ukinuta. Evidencija radnog staža vodi se isključivo u e-Matici HZMO-a. Poslodavac je odgovoran za točnost podataka prijavljenih u HZMO — zaposlenik može u svakom trenutku provjeriti staž kroz eGrađani ili osobno u poslovnici HZMO-a.
Česte greške u JOPPD-u i kako ih ispraviti
📅
Krivi datum isplate u obrascu
Datum u JOPPD-u mora odgovarati stvarnom datumu kada je novac napustio poslovni račun — ne datumu obračuna ili virmana.
✓ Rješenje: Predajte ispravak (zamjenski JOPPD) s ispravnim datumom što je brže moguće.
🔢
Pogrešna OPO šifra
Korištenje šifre 0001 (plaća) za isplatu regresa ili jubilarne nagrade uzrokuje pogrešan porezni tretman i moguće premalo obračunate doprinose.
✓ Rješenje: Svaku vrstu primitka evidentirati s odgovarajućom šifrom. Vodite internu tabelu OPO šifara za vrste isplate u vašoj tvrtki.
👤
Neaktivirana porezna kartica
Zaposlenik nije aktivirao poreznu karticu u ePoreznoj i odabrao novog poslodavca — obračun se radi bez osobnog odbitka i zaposlenik plaća više poreza nego što treba. Aktivacija je u potpunosti automatska i ne zahtijeva fizičku predaju ničega poslodavcu.
✓ Rješenje: Zaposlenik aktivira karticu u ePoreznoj. Za tekuće obračune — odmah nakon aktivacije predaje se korigirani JOPPD. Za prethodno preplaćeni porez — povrat putem godišnje prijave (DOH).
⏰
Kasna predaja JOPPD-a
Čak i jedan dan zakašnjenja aktivira prekršajni postupak. Vikendom i praznikom rok se ne produljuje — sljedeći radni dan je prekasno za jednodnevne isplate.
✓ Rješenje: Planirajte isplate plaće na datum koji ostavlja dovoljno vremena za predaju JOPPD-a. Koristite automatsko kreiranje JOPPD-a u računovodstvenom softveru.
📋
Neoporezivi primici bez evidencije
Topli obrok ili prijevoz isplaćuju se, ali se ne evidentiraju u JOPPD-u. Porezna uprava u nadzoru može osporiti neoporezivost i naložiti dopunski obračun.
✓ Rješenje: Svaki neoporezivi primitak prijaviti u JOPPD pod šifrom 0031 (ili specifičnom za vrstu primitka). Iznos se upisuje, ali porez = 0.
Provjera razumijevanja — Modul 7
Poslodavac 20. lipnja isplaćuje zaposleniku honorar (ugovor o djelu) u iznosu od 1.000 €. Do kada mora predati JOPPD obrazac?
A
Do 15. srpnja — rok za primitke iz lipnja
B
Na dan isplate — 20. lipnja (oporezivi primitak, kategorija a)
C
Zadnji dan u lipnju ili sljedeći radni dan
D
U roku od 8 dana od isplate
✓ Točno! Honorar je oporezivi primitak — spada pod kategoriju a) i JOPPD se podnosi na dan isplate (20. lipnja). Rok do 15. sljedećeg vrijedi samo za neoporezive primitke (kategorija c). Rok zadnjeg dana u mjesecu vrijedi za primitive u naravi i neisplatu plaće (kategorija b).
✗ Nije točno. Honorar je oporezivi primitak i spada pod kategoriju a) — na dan isplate. JOPPD se mora predati 20. lipnja. Rok do 15. sljedećeg vrijedi samo za neoporezive primitke (kategorija c).