eRačuni 2026 — što svaki
poduzetnik mora znati

Što su zapravo eRačuni i zašto sada?

eRačun nije jednostavno PDF koji pošaljete mailom. To je strukturirani elektronički dokument koji se automatski može čitati, obraditi i pohraniti u računovodstvenim sustavima — bez ručnog unosa, bez grešaka, bez gubljenja papira.

Hrvatska je uskladila zakonodavstvo s EU Direktivom o eRačunima. Od 1. siječnja 2026. obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna proširena je na sve PDV obveznike — kako u poslovanju s javnim sektorom (B2G), tako i u poslovanju između tvrtki (B2B). Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a (neobveznici) u obvezu ulaze od 1. siječnja 2027.

Tko mora slati eRačune?

Obveza nije ista za sve — ovisi o tome kome fakturirate. Evo jasnog pregleda:

Važno je naglasiti: čak i ako trenutno niste u obvezi, postavljanje sustava za eRačune sada znači da ste ispred konkurencije i da ste spremni na budući regulatorni val — koji je u EU neizbježan.

Kako eRačun funkcionira u praksi?

Cijeli proces je dizajniran da bude jednostavan — ako imate pravi alat. Postupak izgleda ovako:

1. Izdate eRačun u svom računovodstvenom sustavu u propisanom formatu (XML/UBL ili EN 16931 standard)
2. Sustav automatski provjerava ispravnost podataka i usklađenost s propisima
3. Račun se šalje kroz FINA-in centralni informacijski posrednik ili direktno primatelju
4. Primatelj ga prima u svoju Knjigu primljene pošte automatski — bez ručnog unosa
5. Oba subjekta imaju digitalni trag i arhivu u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja

Slanje i primanje eRačuna iz jednog mjesta

Jedna od najčešćih briga poduzetnika je: "Moram li sada uvesti neki novi, kompliciran sustav?" Odgovor je — ne, ako već koristite pravo računovodstveno rješenje.

Naša napredna online računovodstvena aplikacija potpuno je usklađena s hrvatskim zakonskim propisima o eRačunima. To u praksi znači:

• Slanje eRačuna moguće je izravno iz aplikacije — bez ikakvih vanjskih alata ili dodatnih programa
• Primanje eRačuna automatski se bilježi u Vašu Knjigu primljene pošte odmah po aktiviranju usluge
• Aktivacija je brz i jednostavan postupak koji naš tim obavlja za Vas — bez tehničke složenosti s Vaše strane
• Sve je usklađeno s FINA-inim standardima i EN 16931 europskim normama

Što se događa ako ne uskladite poslovanje?

Ovo pitanje muči mnoge poduzetnike — i s pravom. Regulatorni okvir je jasan, a sankcije za neusklađenost nisu zanemarive.

Ako ste obveznik eRačuna i nastavite slati PDF fakture tamo gdje je zakonski propisan eRačun, Vaš poslovni partner ih nije dužan prihvatiti — što može rezultirati kašnjenjem ili neplaćanjem. Uz to, inspekcijske kontrole postaju sve češće, a novčane kazne za PDV obveznike koji ne poštuju propise mogu ići i do nekoliko desetaka tisuća eura, ovisno o veličini poduzeća i frekvenciji prekršaja.

Česti mitovi o eRačunima — razjašnjeni

Mit 1: "PDF poslan mailom je isto što i eRačun"

Nije. PDF je slika dokumenta — čovjek ga može čitati, ali računalni sustav ne može automatski obraditi podatke iz njega. eRačun je strukturirani XML dokument koji sustavi čitaju i obrađuju automatski. To je fundamentalna razlika.

Mit 2: "Prelazak je kompliciran i skup"

S pravim računovodstvenim sustavom — nije. Ako koristite suvremenu cloud aplikaciju koja podržava eRačune, aktivacija je stvar minuta, ne tjedana. Trošak usklađenja je minimalan u usporedbi s rizicima neusklađenosti.

Mit 3: "To se mene ne tiče jer sam mali poduzetnik"

Možda još nije zakonska obveza, ali ako poslujete s ikim iz javnog sektora — jest. I ako ne poslujete s javnim sektorom sada, standard se širi. Biti spreman ranije znači manje stresa i manje troška kada obveza dođe.

Mit 4: "Moj dosadašnji računovođa to rješava"

Vaš računovođa može Vam pomoći s procesom, ali eRačuni zahtijevaju i tehnički aspekt — sustav koji to podržava. Provjerite s Vašim računovođom koristi li alate koji su zakonski usklađeni i koji su uklopljeni u centralni sustav posredovanja.

Praktični koraci za usklađenje — sada

Bez obzira na veličinu Vašeg poduzeća, evo što trebate napraviti što prije:

1. Provjerite jeste li obveznik — fakturirate li ikome iz javnog sektora ili ste PDV obveznik u B2B lancu?
2. Provjerite Vaš računovodstveni sustav — podržava li slanje i primanje eRačuna u propisanom formatu?
3. Kontaktirajte Vašeg računovođu ili pružatelja usluge — pitajte konkretno: "Mogu li iz Vašeg sustava slati eRačune i primati ih u Knjigu primljene pošte?"
4. Aktivirajte uslugu — ne čekajte da Vam kupac ili poslovni partner vrati fakturu jer nije u pravom formatu
5. Informirajte tim — osoba koja ispostavlja račune treba znati novi proces

Zaključak: eRačuni nisu prijetnja — to je napredak

Razumijemo da svaka nova obveza isprva izgleda kao još jedan administrativni teret. Ali poduzetnici koji su prošli kroz taj prijelaz jednoglasno kažu isto: manje papira, manje grešaka, brže plaćanje.

eRačuni su dugoročno korisni za sve strane u poslovnom lancu. Kupci plaćaju brže jer obrada fakture traje sekunde umjesto dana. Vi imate bolji uvid u status naplata. Vaš računovođa ima manje posla s ručnim unosima i može se fokusirati na savjete koji stvarno pomiču Vaše poslovanje naprijed.

Ako imate pitanja o usklađenju, o tome koji je sustav pravi za Vas ili kako aktivirati eRačune što prije — slobodno nas kontaktirajte. Radimo s poduzetnicima od 2009. i svakodnevno pomažemo tvrtkama da se bezbolno prilagode novim propisima.